员工使用AI辅助办公遭辞退，法院判了！

你平时会在工作中使用外部人工智能工具处理工作吗？ 随着人工智能技术深度融入职场，使用AI辅助办公 成为越来越常见的工作方式。然而 ，在某保险公司任法务的吴女士却因此遭公司辞退 。 员工使用外部 AI工具处理公司内部文件，是否违反企业保密规定？公司能否以此为由解除劳动合同？合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界 如何明晰？近日， 北京市朝阳区人民法院审结 此案，并披露了相关情况。 法务使用 AI平台辅助办公 被解除劳动合同 吴女士在 一家 保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作。 2024年7月，为优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率， 她 在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方 AI平台用于辅助办公。 没想到一 个月后 ， 公司突然 向 她 出具《解除劳动合同告知书》 。 北京 市朝阳区人民法院法官助理 盛家琛介绍， 保险公司 单方解除双方劳动关系 的理由是 吴女士“严重违反规章制度” ：其 身为法律合规部员工，签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。 保险公司称， 吴女士 将公司稽核类内部文件上传至第三方 AI平台， 平台会收集、留存用户数据用于模型迭代， 存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为，公司依据规章制度解除劳动关系合法合规，无需承担任何赔偿责任。 而吴女士却认为，自身 没有 泄密主观故意，使用 AI工具辅助办公是为了提高工作效率，上传至AI的数据表已经过整理加工，并非公司核心保密信息，属于合规办公，此次操作也并未造成公司信息外泄或经济损失等现实后果。 吴女士称， 公司从未出台有关 “禁止员工使用第三方AI办公”制度规定，也 从 未开展 AI工具合规应用培训 。 公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同 ， 属于违法解除 。 吴女士 将公司诉至法院，请求判令 撤销 公司 作出的《解除劳动合同告知书》，并支付其因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资及工资损失。 法院：吴女士无 违反规章制度的主观故意 无泄密损害事实 法院 针对吴女士使用 AI办公是否构成泄密、严重违反规章制度这一争议焦点 进行了审理。 吴女士的行为 是否 存在违反规章制度的主观故意 ？ 北京市朝阳区人民法院法官 柴旭表示， 被告 保险公司规章制度中，明确将 “主观故意”作为违反公司规章制度行为的认定前提。法院 审查认为， 吴女士使用第三方 AI工具系经公司领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。 涉案保险公司 有 无明确禁止性规范 ？ 柴旭称， 在案证据显示， 保险公司所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方 AI工具辅助办公， 也 未针对 AI办公场景出台专项合规规则、操作规范。同时，公司 没有 针对 AI工具使用开展任何专项培训， 也没有 向员工明确告知该类办公行为的合规风险 和 禁止要求。因此 法院 认为， 被告公司 无权事后单方认定员工行为违反公司规章制度。 是否有证据证明吴女士的行为存在泄密事实与实际损害？ 柴旭表示， 被告 公司未能举证证明吴女士上传至 AI的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，也无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果。 仅以AI平台存在数据留存的通用规则，推定存在泄密风险，不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。 法院：员工合理使用 AI提质增效 不构成违规 北京市朝阳区人民法院一审认定，该保险公司单方解除劳动合同的行为属于违法解除劳动关系，依法判决撤销其向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同，同 时判令保险公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资、工资损失等。 本案判决现已生效。 此案裁判进一步厘清 AI合规办公与违规泄密的行为边界—— 员工合理使用AI提质增效不构成违规。企业需主动适配数字办公，完善合规管理制度。 北京市朝阳区人民法院法官助理杜洁表示， 对企业而言，面对 AI办公常态化趋势，应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式，主动完善数字化办公合规体系—— 细化涉密信息清单，明确禁止录入、上传AI平台的核心数据、机密文件范围； 制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界； 常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线，从源头规避劳动争议与信息安全风险。 同时， 作为职场员工，日常使用 AI辅助办公时，也需坚守合规底线。 员工应 主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方 AI平台，同时留存办公操作记录，规范履职行为，规避个人合规风险。 ▌ 本文来源： 央视新闻微信公众号转载自中央广电总台中国之声 监制 | 樊新征 记者 | 孙莹 微信编辑 | 崔朝辉 图片提供 北京市朝阳区人民法院 ©央视新闻 转发周知！ 平台地址： http://www.jintiankansha.me/t/cA2iwFKDe7