如何在不惹恼老板的情况下提醒他你的 PTO

当你准备将笔记本电脑关上两周时，老板发消息说：“周一见！”我们都经历过这样的情况，盯着一位忘记了我们带薪休假的经理——尽管我们告诉了他们！当我们传达对我们来说很重要的事情时，我们可能会忘记它对接收者来说不一定有意义。当然，您也曾有过相反的经历，对没有回复您的消息的同事感到恼火，直到有人提到他们正在度假。工作场所高效沟通的关键是重复自己的话。这听起来违反直觉，但却是事实。当我们通过将同一件事说两三遍来进行过度沟通时，我们的情况都会更好。诀窍在于如何以及何时进行。想想您用于请求、记录和提醒人们您的 PTO 的所有途径。使用所有渠道并分散消息传递，以便每个实例都有相关的上下文和时间安排。 6 周到 6 个月后：将其记录在案 如果您想提前计划，您可以请求 4 到 6 个月的休假。然而，并不是所有的经理都喜欢这么多的通知，因为他们可能不知道当你的假期到来时工作量会是多少，这使得他们很难批准你的日期。您应该提前多长时间请假，具体取决于您与直接上司的沟通。这取决于他们个人、你所做的工作类型、你的团队规模以及其他因素。如果这次谈话没有给你带来太多清晰的信息，那么在你休假前四到六周可能是合适的。从这里开始并根据需要进行调整。有时，您需要提前获得某些无法移动且需要花费大量费用才能取消的活动的批准，例如您自己的婚礼或不可退款的旅行。在这种情况下，六个月或更长时间并不是不合理的，但要时不时地提出来，这样就不会有人忘记。每当您提出初始请求时，都必须记录下来。如果您的组织使用休假系统（人力资源软件、共享日历），请将其记录到休假系统中，或者将其写在主题行明确的电子邮件中，并确保您的老板回复说已批准。两周后：口头提醒 休假前大约两周，在会议上口头提醒你的老板和同事。理想的设置是每周与直接经理举行一对一会议以及团队会议。在讨论完所有紧迫事务后，保存您的信息以供会议结束时使用。如果您需要确保在外出期间履行自己的职责，请私下向您的经理提出这一点，而不是在团队会议上提出，以便老板有时间决定如何处理。 1 周休假：向您的联系人发送电子邮件或消息 如果您需要告诉团队以外的人（例如客户或其他部门）您计划休假，请在离开前一周以书面形式告知。这让他们有足够的机会在您还有空的时候与您联系。电子邮件很好，但如果您通常通过 Slack 或 Microsoft Teams 与这些人交流，那可能是更好的选择。消息的格式很重要 - 请参阅下一步以获取提示。休假 2 个工作日：发送格式化消息 在休假开始前的两个工作日，向所有需要知道您休假的人发送一条简短、清晰的消息。如果标准是使用 Slack 或 Microsoft Teams，请使用它们。您如何格式化此消息会产生巨大的差异。第一句话应该是这样的：“只是提醒一下，我将在 DATE 开始外出。我将在 DATE 回来。”这句话可以加粗。第二个日期是您返回工作的日期，而不是 PTO 的最后一天。与您的同事相关的是您有空的日期。如果您需要提供更多信息，例如谁为您提供服务，请将其放在新的段落中。不要过度关注细节。它会让人们疯狂。如果您需要留下详细说明，请将其放入共享文档中并链接到该文档。为什么要在两个工作日后发送此消息？很简单：如果您的第一个 PTO 日是星期一，您可以在星期四发送此消息，以便任何在星期五请假或请病假的人仍然可以及时看到它。你离开的那天：设置你的状态 我最喜欢的 PTO 提醒是团队消息平台中的状态指示器。将其设置为显示您外出并添加适当的表情符号，例如棕榈树或飞机。即使你不喜欢表情符号，它们在这里也是非常高效和有效的沟通者。一眼望去，每个看到它的人都会想起你出去了。您通常也可以设置状态消息；用它来告诉大家您再次有空的日期。您的第一天休假：对特别健忘的人的最后提醒 对于那些极其健忘的老板和同事，您可以设置一条自动消息，该消息会在您外出第一天的上午 8:30 出现。 Slack、Teams、电子邮件，甚至短信都可以解决问题。保持简洁。友善一点。并且有幽默感。这条信息的重点是提供帮助——而不是让别人觉得我有帮助。