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分享我知识管理 12 年来最重要的经验:INL 结构

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Matrix 首页推荐 Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。 文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。 AI 生成技术使用披露: 视频文稿:文稿本身为纯手工制作,但写作后,咨询 AI 对文章结构和内容进行了调整优化; 视频文稿转文章:使用 AI 对文稿极少数...

Library Now Matrix Inbox Ulysses inl 也就是临时区 的用法 Obsidian Notion
2026-08-17 1 阅读 约10分钟阅读 羊清乐
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Matrix 首页推荐 Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。 文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。 AI 生成技术使用披露: 视频文稿:文稿本身为纯手工制作,但写作后,咨询 AI 对文章结构和内容进行了调整优化; 视频文稿转文章:使用 AI 对文稿极少数细节做了最小化转写,例如:「你看视频中的这点」→「你看下图中的这点」。 你是不是有几百个笔记,超级乱,都懒得打开?今天我们介绍一个方法,可以让你不怎么整理,就能快速找到重点。 只需要三个字母:inl。 i:Inbox,也就是临时区 n:Now,也就是当下关注 l:Library,也就是内容库 这看起来平平无奇,但它是我在笔记管理领域十二年来,最重要的一个发现。下面我们直接用它——在用的过程中,你会慢慢体会到它的优势。 NL 的用法 这个部分我先用思维导图把结构讲清楚,方便理解,然后再引入到 Obsidian、Notion、备忘录这些常用软件里。 首先笔记为什么不好用?因为你当下要用的笔记和不常用的笔记,全混在一起了。 混合示例 那怎么办呢?分开。我们建两个文件夹,Library 和 Now。Library 放你的所有笔记,然后从里面抽出你当前关注的笔记,放到 Now 里。 示例:建立 nl 文件夹,并将重点提取出来 工作时只用关注 Now 这一个文件夹,这里面内容少,而且全都是你当前重点。就会很好用。 折叠后,平时用时只会看到重点 那这个 Now 和 Library,就是我们说的 NL 结构,也就是一个重点和非重点的结构。借助 nl 你就可以聚焦重点了。不过随着我们这样用,Library 里面笔记肯定越来越多、越来越乱,如果我们偶尔还是要看它,又应该怎么办呢? 我们可以套用刚刚的方法。我们假设 Library 里有九个子类,但我们平常只用这三个子类。 那我们就把这三个子类拿出来,其它放到 More 里。 More 在关系上即相当于 Library 其他全部折叠起来。 你看,现在上面是重点,就相当于是我们刚说的 Now,折叠起来的是非重点,就相当于是 Library。这相当于又建了一层 NL 结构。同样的,这每个子类里面还可以再建。 嵌套 nl 示例 这样我们通过一个嵌套的 NL 结构,就能把每一层的重点都抽出来了。那现在,你不管打开哪一层,第一眼看到的都是这一层的重点。 但重点虽然提出来了,里面包含的笔记可能还是有很多。我们有没有一种方式,连这些重点笔记都不用看,就能获得重点? 针对某一个节点,打开后有很多笔记示例 当然可以,我们再套一下 NL 结构。首先,我们把这些笔记当作是 Library。然后我们自己总结,或者叫蒸馏出一个核心,可能就一、两句话。这就是 Now。 然后,把 Library 折叠起来,现在又形成了 nl。 注意:这和前面第一个例子不同。前面是对文件的处理,这里是对笔记的处理 我们通过一个蒸馏的 NL 结构,实际上也是把这个重点给抽出来了。现在你在大多数场景下根本不用翻看这里面所有笔记,只要看这一两句话就行了。是不是超好用? 我们总结一下。我们前面说了三个例子,相信你已经看到 NL 结构的好处了:它其实不是一个具体的结构,你看这三个例子,结构其实长得不一样。但它们背后都是同一种思维,就是聚焦重点。 所以用了之后,不管你的注意力看到哪里,看得有多深,看到的,都是当前的重点。对当前来说效率最高,用起来就最好用。 前面说的三个例子 当然它其实也不止于此。我们卖个关子。先来看它在 Notion 里怎么用:把常用的拖下来,不常用的组织折叠起来,这就形成一个 nl 结构。 凸显的是常用笔记示例 处理后示例 Obsidian 同理。 如果是三栏式笔记软件(比如 Ulysses),也可以在文件夹里面建,原理都是一样的。 截图自 Ulysses,其它常见三栏式笔记软件同理 那对于笔记本身,我们把笔记总结成要点,原来的笔记放到批注里,或者评论、脚注里,也就形成一个内部的 NL 结构。 截图自 Ulysses 大部分时间我们就只用看几个 now 笔记,笔记里每段只用看 key 的一两句话就行了,整体上就很好用。 但现在还有个问题,这个体系好是好,但是放笔记的时候还是很麻烦,所以我们要引入一个帮手,就是 inl 的最后一环:inbox。 Inbox 的用法 i 指的是 Inbox,也就是临时区。这个理念并不新鲜,但是关于要不要用它一直特别有争议。 有人说不要用,因为你家一旦有这样一个位置,比如说茶几,那你什么东西都想往上放,它就会变得特别特别乱。听起来很有道理,对吧?但我工作一天回来都累死了,根本没有精力去物归原位。要是没有茶几,我就会随手放到电视柜、沙发或地上,结果本来整齐的地方也变乱了。 其实人有精力的潮汐,大多数时候懒,偶尔勤奋。那好的方法,必须要顺应这个潮汐,也就是顺应人性,才能长久。 所以 inbox 必须要。它让你在特别懒的时候,或在工作得焦头烂额的时候,不需要物归原处,你先放到这里,以后再一起整理就好。 那如何用在笔记整理上呢? 最常见的用法是想到什么、但又懒得整理,就记到手机备忘录里,有空再一起整理。备忘录相较于你的知识库,就相当于是一个大的 inbox。 用知识库时如果又忽然想到什么但懒得分类,就可以在用的这个地方直接加个 inbox。 注:此图表示在项目里实现 inbox 好,你现在加了一堆,要去分类了,但你发现你已经蒸馏出重点 Now Key 了,那你这个新笔记加进去,还要想它和这个 Key 的关系以及要不要优化它,就很麻烦。这时候怎么办呢? 还是一样,我们加个 Inbox,把新笔记放进来,先不管,等你精力更好,或者要用的时候,你再去整理。 注:此图表示在笔记里实现 inbox 也就是说,你可以在你的笔记的各个层级、方方面面,都塞一个 Inbox 结构,来顺应你的精力高低,就能好用又不乱。 所以这个 inbox,其实是给我们之前说的 NL 结构加了一个弹性,它们三个放到一起,这个体系才真正可用。 好,我们现在把 i、n、l 分别说完了。接下来,我们把它们三个放在一起来看。 INL 的优点 我们先来讨论一下笔记为什么会乱。 随着笔记越来越多,你会建立文件夹,一层一层地去管理它。但层级多了就不好用,所以你会无意识地把它们拖到最外面。 拖拽示意 折叠后形态 我们的大脑有个特性——它有个阈值,在这个范围内不管多乱,你都可以掌控,而一旦超过这个范围,大脑就处理不了,这个体系就会迅速崩溃。所以你一开始拖几个可能还挺好用,但慢慢地它变得越来越多,大脑就处理不了了。 那现在,你就只能只顾眼前了,所以你就只能把重要的往上放、往上放,最后整个笔记库就变得乱七八糟。 这里其实存在一个复杂度和易用性之间的根本矛盾。你想要解决混乱,它就会层级深,就不好用;你想要好用,就需要层级浅的结构,它就不能管理这个复杂度,就会乱。 听起来很无解?我们的 INL 结构就可以解决。其实你看,刚刚我们把这个拖到最外面,这就是形成了一种 NL 结构。但刚刚是一个无意识的状态,现在我们给它加一个区隔,比如加一个空白的文件夹,让
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