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百丽时尚:企业 AI 应用建设落地实践——从协同在线到 AI 原生
2026-08-12
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季燕利
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市面上不缺大模型,不缺算法,也不缺 AI 应用。普遍存在的困局是:怎么让 AI 在一家企业里真正落地——理解业务、融入运作、和人一起把事情做好。说到底,这是企业老命题的新一程:信息化提效率,数字化增效益,如今轮到智能化,要的是效能——而效能仅仅购买大模型实现不了,是一种长在业务里的能力,随每一次运转持续进化、按复利累积;先走一步的企业,攒下的从来不止一步。 大多数企业做 AI,是从模型下手的:选一个大模型,做一轮微调,搭一套检索问答,结果是 AI 能“读文档”,却读不懂“业务”,无从进场落地。问题还在企业自身缺三样东西: 一是 业务没在线 :经营过程散在会议、报表和一线的经验里,系统只记结果、不记过程;企业越大,决策者离真相越远,一线的情况经过层层筛选、解释、加工,常常呈现出“虚假繁荣”,递到桌面上已是一份“超额达标”的漂亮报表。 二是 判断没标准 :该怎么决策,锁在老师傅的脑子里,换个人,口径就换一套,机器读不出、也学不像;而 AI 给出的建议又是个黑盒:一位经营者可以接受 AI 参谋的建议,却很难接受它的建议无法解释,在要为结果负责的经营决策里,这几乎是致命的。 三是 判断连不成网 :就算某个环节想清楚了,判断也触发不了下一个动作;决策和执行是断开的,把事串起来、盯到底的,还是人。 三样缺口,根源是同一个: 企业是围着“人”运转的,过程靠人接力、判断靠人经验、执行靠人跟进,它从来没有被整理成 AI 能进场的结构。 模型再强,也读不懂一个没被结构化的企业。所以我们十来年摸索下来的答卷,是把顺序反过来: 别人忙着让 AI 去读懂企业的混乱,我们先把企业自己工程化 ——AI 应用的落地,不是从 AI 开始的,而是从协同开始的。 这条路分三步,每一步补一个缺口。 第一部分·节点 :用协同在线把业务全过程搬上线、落到一个个具体的节点上,让业务 看得见 。 第二部分·本体 :把协同沉淀的工程化资产、连同散在人脑子里的门道,翻译成 AI 的认知,让它在一个节点上 看得懂 、算出判断。 第三部分·任务 :用企业工作台、全局任务中心和助理体系,把成百上千个判断落到任务,连成一张网、盯到底,让判断 办得成 。三步,一步踩着一步:协同攒下的资产,是本体的原料;本体算出的判断,是任务的上游;任务跑完的结果,又回流成更准的认知——每转一圈,AI 就更懂这家企业一分。 这套打法的内核,收成三句话: 决策节点化、群即业务现场、决策即任务 ——业务拆到最小的“决策原子”;群,就是业务真实发生的载体,也是任务被采集、被执行的现场;每一个要动手的决策,都自动落成一个可运营、可管理的任务闭环。顺着这三句走下去,AI 会从一件外挂在业务上的工具,慢慢长成业务自己的一部分——这正是标题所说的:从“ 协同在线 ”,走向“ AI 原生 ”。这里要说明一点:外界说的 AI 原生,是产品天然具备 AI 能力——没有 AI,它就不存在;我们说的,是 AI 生于业务——业务本就立得住,AI 是从结构化的业务里长出来、再随业务一起进化的那部分。 第一部分:节点——搭建协同在线,让业务看得见 一、痛点:业务过程没上线,战略和执行对不上 先从我们实践中一对最有代表性的场景说起:年度预算编制和门店销售目标管理。一个是战略源头,一个是一线末梢,也是协同在线最早落地的试验场。 1.1 断裂的两端:预算编制与门店执行 传统模式下,这两端几乎是断裂的。预算编制像一场“数据苦旅”:目标要顺着一套四级架构逐级传递——从品牌总部,到地区、分区这两层管理单位,再到一线门店,靠 Excel 手工填报、邮件点对点交互,指标一调,各层级就得重新对一轮。预算定完,考验才开始:成千上万家门店、数万名员工,怎样每天朝同一个目标对齐?现实是系统里记着静态指标结果、一线跑着另一套线下数据报表,战略和执行对不上。更麻烦的是过程——分工写得明明白白,可落地的过程没人管,只有结果的校验;财务说“收入”、品牌说“回款”、地区说“实收”,同一个数字三种口径,往上一汇总,数据就打架。 这不单是一家企业的困境。回看传统信息化,企业普遍卡在三处: 数据孤岛 ——各系统口径不一,同一个“销售额”在三个系统里是三个数; 业务断层 ——系统靠接口传数据,业务却靠人一环环接力,端到端没人看得到全貌; 决策滞后 ——数据碎片、管理黑盒,管理者看到的是上月甚至上季度的数。三处痛点,归到同一个根源: 业务过程没有被在线化 ——系统记的是“结果”不是“过程”,数据是静态不是实时,组织关系是滞后不是动态。协同在线要解的,正是这个根源:不为连接而连接,而是让业务过程本身变得可见、可追溯、可校准。 1.2 生长:协同在线是怎么一步步长出来的 图1 | IM工作群:进度统筹、信息透明、实时互动、目标协同 顺着这两端,协同在线是一步步长出来的: 第一步,用“工作群”改变沟通 :按场景类别,如开关店、收入、商品、费用等,搭起结构化群体系,几百个岗位、几十条流程全纳进来,数据口径、模板、节奏第一次统一。大家在同一套语言下说话,权责更清晰,信息也从“追问才知道”变成“公开透明随时看”,于是“点对点”变成了“网状广播”,过程管理头一回有了载体。 第二步,系统入群、消息驱动 :预算系统与群打通,进度自动推送、审批直接 @ 到人、填报数据群里随时可查,“人找数”就此变成“数找人”。 第三步,把闭环压到门店一天 :店长点一张卡片,就把月目标拆到日、拆到人;店员点“报数”实时取数,从做表里解放出来;战报自动播报,闭店自动生成日总结,“群 + 产品”把系统操作、数据应用、管理动作串成一个闭环。 到这一步,一件事被验证了: 工作群,把业务过程管起来了 ;过程一上线,哪个节点出了问题、如何进行调整改进,一眼看得见。 二、地基:四个在线,协同的四套工程体系 工作群要成为业务协同的载体,不能凭空而起,底座由四套工程体系支撑——这就是“四个在线”: 业务在线 决定群能承载多深的业务逻辑, 沟通在线 是一整套大规模组织协同的运行体系,这两个是核心工程; 组织在线 和 权限在线 管住人和边界,是基础保障。 2.1 咬合:四个在线怎么咬成一个闭环 图2 | 协同在线:四套工程体系支撑 它们怎么从战略贯通到落地?拿一个目标的执行来看: (1) 业务在线 把战略目标转成可执行的规则和能力:年度预算拆成各品牌、各店的指标,做成任务卡片派出去,这是“做什么”; (2) 沟通在线 把任务推给对的人、把过程呈现、把结果广播:卡片推到店长群、执行反馈在群里、偏差管理者当场看得见,这是“做得怎么样”; (3) 组织在线 确保执行的人是对的:谁负责哪家店、谁向谁汇报,这是“谁来做”; (4) 权限在线 确保对的人有对的权限:店长看本店、区域看本区,组织一变权限自动同步,这是“能做多少”。 四者咬成一个闭环:一处偏差冒头(某店连续三周没达标),群里的数据就驱动调整、下发新决策、触发新一轮执行。 这个顺序本身,透着协同在线的一条核心逻辑—— 以业务为驱动,而非以组织为驱动 :先明确“做什么”,执行过程自然会暴露“谁在做、有没有权限、对不对”,再回头校准组织和权限。 2.2 业务在线:从操作侧到能力侧 业务在线是协同的起点,要解决传统 IT“重建设、缺回路”的老毛病:衡量它
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